Umfang und Zweck

Diese Richtlinie wurde im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) und des KVKK-Politikhandbuchs erstellt, um die Regelungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten festzulegen, die von SEASHELL HOTELS in Folge rechtlicher, geschäftlicher oder finanzieller Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern sowie natürlichen oder juristischen Personen, mit denen kommuniziert und interagiert wird, oder direkt aus diesen Beziehungen gewonnen werden. Ziel ist es, die einzuhaltenden Bedingungen festzulegen, zu erklären und bekannt zu geben.

Informationspflicht

Gemäß dem am 07.04.2016 in Kraft getretenen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) ist SEASHELL HOTELS verpflichtet, die während der Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und anderen natürlichen oder juristischen Personen, mit denen kommuniziert oder interagiert wird, verarbeiteten personenbezogenen Daten aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen und Anforderungen einer rechtlichen Regelung zu unterwerfen.

SEASHELL HOTELS legt höchsten Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten der Kunden, Mitarbeiter und relevanter Dritter. Während der Erbringung von Dienstleistungen wird der Sicherheit der personenbezogenen Daten höchste Priorität eingeräumt.

Gemäß den Bestimmungen des oben genannten Gesetzes gelten alle Informationen, die eine natürliche Person identifizieren oder identifizierbar machen (einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten), als personenbezogene Daten. Diese werden von SEASHELL HOTELS als Verantwortlichem mit den nachstehend beschriebenen Methoden und im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Grenzen verarbeitet.

„Verarbeitung personenbezogener Daten“ bezeichnet alle Vorgänge, die an personenbezogenen Daten vorgenommen werden, wie das Erheben, Aufzeichnen, Speichern, Aufbewahren, Ändern, Neuorganisieren, Offenlegen, Übermitteln, Übernehmen, Zugänglichmachen, Klassifizieren oder Verhindern der Nutzung – ganz oder teilweise automatisiert oder als Teil eines Datensystems.

Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können gemäß den gesetzlichen Bestimmungen automatisch oder nicht automatisch erhoben werden, z. B. durch Registrierung auf der Plattform, Telefon, Fax, E-Mail, SMS, soziale Medien, mobile Anwendungen, einschließlich Ton- und Bildaufnahmen, schriftlich oder mündlich, und werden von SEASHELL HOTELS in elektronischer oder physischer Form gesammelt.

Gemäß Artikel 5 des Gesetzes Nr. 6698 können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn:

• Die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt,

• Dies in Gesetzen ausdrücklich vorgesehen ist,

• Es aus tatsächlichen Gründen unmöglich ist, die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen, oder diese rechtlich nicht wirksam ist, und die Verarbeitung zum Schutz von Leben oder körperlicher Unversehrtheit der betroffenen Person oder einer anderen Person erforderlich ist,

• Dies für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei die betroffene Person ist, erforderlich ist,

• Die Verarbeitung erforderlich ist, damit SEASHELL HOTELS seinen rechtlichen Verpflichtungen nachkommen kann,

• Die Daten von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht wurden,

• Die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,

• Die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von SEASHELL HOTELS erforderlich ist, sofern die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.

Zusätzlich gemäß Artikel 6 können besondere Kategorien personenbezogener Daten ebenfalls mit ausdrücklicher Einwilligung oder in gesetzlich vorgesehenen Fällen verarbeitet werden.

Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können – unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen – in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und soweit erforderlich, an offizielle Behörden, Geschäftspartner, Projektpartner, Kooperationspartner, Lieferanten, unabhängige Prüfgesellschaften, Banken und Finanzinstitute, Rechtsanwälte, Steuerberater, IT-, Qualitäts- und Finanzberater sowie andere beauftragte Dienstleister weitergegeben oder übertragen werden.

Dies gilt auch für Übermittlungen ins Ausland, insbesondere in EU-Länder, die USA, das Vereinigte Königreich sowie an im Ausland ansässige Speicher-, Archivierungs-, IT-Dienstleister, Hosting-Unternehmen, Programme, Cloud-Dienste und ähnliche elektronische Plattformen.

Methode der Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden über alle schriftlichen, mündlichen oder elektronischen Kommunikationskanäle wie Verträge, Formulare, Online-Bewerbungen, Websites, mobile Anwendungen, soziale Medien, physische Standorte, Callcenter, Marktanalysen, öffentliche Register, SMS, E-Mails und ähnliche Kanäle gesammelt.

Die Erhebung kann vollständig oder teilweise automatisiert oder als Teil eines Datensystems erfolgen und erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Kullanıcı Hakları

Rechte der betroffenen Person

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 hat die betroffene Person das Recht:

• Zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,

• Auskunft über die Verarbeitung zu erhalten,

• Den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob diese zweckgemäß erfolgt,

• Zu erfahren, an welche Dritten im In- oder Ausland personenbezogene Daten übermittelt werden,

• Berichtigung unvollständiger oder falscher Daten zu verlangen,

• Löschung oder Anonymisierung der personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für die Verarbeitung entfallen,

• Die Mitteilung dieser Berichtigung oder Löschung an die Dritten zu verlangen, an die die Daten übermittelt wurden,

• Einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung zu widersprechen,

• Schadenersatz zu verlangen, wenn ein Schaden durch eine rechtswidrige Verarbeitung entstanden ist.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

SEASHELL HOTELS ist als Verantwortlicher im VERBIS-System unter www.kvkk.gov.tr registriert.

Anfragen, Beschwerden und Vorschläge können persönlich, per Notar oder per E-Mail unter Angabe von Name, Nachname, T.C.-Identifikationsnummer, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anliegen an die unten genannte Adresse gesendet werden.

Schriftliche Anträge müssen in türkischer Sprache und mit handschriftlicher Unterschrift eingereicht werden. Antworten auf Anfragen sind grundsätzlich kostenlos, es sei denn, gesetzliche Gebühren oder Kosten fallen an.

Kontaktadresse:
info@seashellhotels.com.tr

Physische Antragsadresse:
SELGE TURİSTİK YATIRIMLAR VE İŞLETMELERİ İNŞAAT TİCARET A.Ş
SEASHELL VEGA