Kapsam ve Amaç

İşbu Politika, 6698 sayılı KVK Kanunu ve KVK Politika Kitabı kapsamında SEASHELL HOTELS ile müşterisi, personeli ve iletişim ve etkileşim içinde bulunduğu gerçek veya tüzel kişilerle girdiği hukuki, ticari ya da finansal ilişkilerden doğan veya doğrudan elde edilen kişisel verilerin SEASHELL HOTELS tarafından işlenmesiyle ilgili düzenlemeleri yapmak, uyulması gereken koşulları belirlemek, beyan ve ilan etmek amacını taşımaktadır.

Aydınlatma Yükümlülüğü

07.04.2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında, SEASHELL HOTELS’in müşterilerinin, çalışan personelinin ve iletişim ve etkileşimde bulunduğu gerçek veya tüzel kişilerle olan ilişkileri sırasında işlenen kişisel verilerin, mevzuatın getirdiği zorunluluk ve gereklilikler nedeniyle hukuki bir düzene bağlanması gerekmektedir.

SEASHELL HOTELS, müşteri, personel ve iletişim ve etkileşimde bulunduğu ilgili kişilerin kişisel veri güvenliği ve gizliliği ilkelerine üst düzeyde dikkat ve özen göstermektedir. Hizmetlerin yerine getirilmesi esnasında, ilgili kişilerin kişisel veri güvenliğine öncelik verilmektedir.

Yukarıda adı geçen kanun hükümleri gereği, gerçek kişi ile ilişkisi kurulabilen her türlü kişisel veri (özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere) KVK Kanunu kapsamında kişisel veri olarak nitelendirilmektedir. Bu kişisel veriler, Veri Sorumlusu sıfatıyla SEASHELL HOTELS tarafından aşağıda detayları açıklanan yöntemlerle ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.

“Kişisel Verilerin İşlenmesi” bu verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Kişisel Verilerin İşleme Amacı ve Hukuki Dayanağı

Kişisel veriler mevzuat gereği otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle; platforma kayıt, telefon, faks, e-posta, SMS ve diğer sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, ses ve görüntü kaydı da dahil olmak üzere yazılı veya sözlü olarak SEASHELL HOTELS tarafından elektronik ya da fiziki ortamda toplanabilir.

6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesi çerçevesinde:

• Veri sahibinin açık rızası,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

• SEASHELL HOTELS ile onay ve/veya imza sonucunda düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• SEASHELL HOTELS’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• İlgili kişi tarafından bizzat alenileştirilmiş olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, SEASHELL HOTELS’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve yine 6. maddesi kapsamında:

• Veri sahibinin açık rızası,

• Kanunlarda öngörülen diğer hallerde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Transferi

İlgili kişiye ait kişisel veriler; mevzuatın zorunlu gördüğü hallerde resmi kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilmesi, SEASHELL HOTELS’in faaliyetlerinin ve sorumluluğunun bir gereği olarak ticari, hukuki ve ekonomik ilişki içerisinde bulunduğu yurt içi/yurt dışı çözüm ortakları, proje ortakları, program ve işbirliği ortakları, tedarik sağlayıcı firma, kurum ve kuruluşlar, bağımsız denetçi kuruluşlar, banka ve finans kuruluşları, yardım ve destek alınan diğer firma, kişi ve kuruluşlarla, avukat, mali müşavir, hukuk, bilişim, kalite ve finans danışmanları gibi danışmanlık firmaları ile SEASHELL HOTELS tarafından gerekli elektronik ve fiziksel güvenlik önlemleri alınarak paylaşılabilir ve transfer edilebilir.

Bu paylaşım ve transfer işlemleri yurt dışı için de geçerlidir. SEASHELL HOTELS, ilgili kişiye ait kişisel verileri, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya başta AB ülkeleri, ABD, İngiltere olmak üzere başka ülkelerde, yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği alınan sunucular, hosting şirketleri, program, bulut bilişim vb. diğer elektronik ortamlara aktarabilir, işleyebilir ve saklayabilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

İlgili kişiye ait kişisel veriler; onay ve/veya kabul edilerek imzalanan tüm sözleşmeler/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imza ile gerçekleştirilen onay, kabul ve bildirimler, SEASHELL HOTELS’in idari merkezi, fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar, internet işlemleri, sosyal medya ve diğer kamuya açık alanlar, kullanıcı görüşmeleri, adli kayıtların taranması, piyasa araştırması, Kimlik Paylaşım Sistemi, SMS, internet sitelerine yapılan dijital başvurular, mobil uygulamalar, satış ekiplerine yapılan yazılı/dijital başvurular, çağrı merkezi gibi yöntemler ile toplanabilir.

Bu veriler tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak toplanmakta ve ilgili mevzuat gereğince zamanaşımı süreleri de dikkate alınarak saklanmaktadır.

Kullanıcı Hakları

(6698 sayılı KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca)

İlgili kişiler, kişisel verileri ile ilgili olarak SEASHELL HOTELS’in aşağıdaki e-posta adresi yoluyla kişisel verilerinin:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde ya da yurt dışında transfer edilen 3. kişileri bilme,

• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini, yok edilmesini veya anonimleştirilmesini isteme,

• Aktarıldığı 3. kişilere karşı yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğrama hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Kanun Kapsamında Başvuru Yapılabilecek Veri Sorumlusu

SEASHELL HOTELS Veri Sorumlusu, www.kvkk.gov.tr adresinde VERBİS sisteminde kayıtlıdır.

Talepler, şikâyetler ve öneriler SEASHELL HOTELS’in aşağıda belirtilen adresine şahsen, noter aracılığıyla veya kullanıcı tarafından bildirilen ve internet sitesinde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden gönderilebilir.

Başvurularda; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, cep telefonu, e-posta adresi ve talep konusu bulunmalı, gerekli bilgi ve belgeler eklenmelidir.

Resmî dil Türkçe olup, tüm başvurular Türkçe yapılmalıdır. Yazılı başvurular ıslak imzalı olmalıdır.

İletişim:
info@seashellhotels.com.tr

Fiziki Başvuru Adresi:
SELGE TURİSTİK YATIRIMLAR VE İŞLETMELERİ İNŞAAT TİCARET A.Ş
SEASHELL VEGA